Nutzung von Daten zur Optimierung Deiner Belegschaft

Die Mitarbeiter:innen machen einen erheblichen Teil der Kosten eines Unternehmens aus, oft zwischen 50 und 70 % der Gesamtausgaben. In diesem Zusammenhang ist es von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen ein klares Bild von ihrer Belegschaft haben und wissen, wie sie es optimieren können. Hier kommt People Analytics ins Spiel.

People Analytics ist die Nutzung von Daten und Analysen, um die Effektivität des Humankapitals eines Unternehmens zu verstehen und zu verbessern. Dazu gehört die Sammlung, Analyse und Interpretation von Daten über Mitarbeiter:innen im Unternehmen, einschließlich ihrer Fähigkeiten, Talente, Verhaltensweisen und Motivationen. Durch die Nutzung dieser Daten können Unternehmen datengestützte Entscheidungen über ihre Belegschaft treffen, z. B. wie sie Top-Talente einstellen und halten, wie sie Mitarbeiter:innen entwickeln und einbinden und wie sie Organisationsstrukturen und -prozesse optimieren können.

People Analytics hat zwar das Potenzial, wertvolle Erkenntnisse zu liefern und Kosteneinsparungen zu erzielen, doch die Aufbereitung und sinnvolle Nutzung dieser Daten kann eine Herausforderung darstellen. Personalabteilungen verfügen oft über eine Fülle von Daten, aber ohne die richtigen Werkzeuge und Fachkenntnisse kann es schwierig sein, aus diesen Daten sinnvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Hier kann der Einsatz fortschrittlicher Analyse- und maschineller Lernverfahren besonders hilfreich sein, um einen umfassenderen Überblick über die Belegschaft zu erhalten.

Ein wichtiger Bereich, in dem People Analytics zu Kosteneinsparungen führen kann, ist die verbesserte Personalplanung und das Talentmanagement. Durch die Analyse von Daten über die Fähigkeiten, Kompetenzen und das Potenzial von Mitarbeiter:innen können Unternehmen Lücken in ihrer Belegschaft erkennen und gezielte Maßnahmen ergreifen, um diese Lücken durch Schulungen, Weiterbildungen oder Neueinstellungen zu schließen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass das Unternehmen die richtigen Mitarbeiter:innen für die richtigen Aufgaben einsetzt, was zu einer höheren Produktivität und zu Kosteneinsparungen führt.

Ein weiterer Bereich, in dem People Analytics zu Kosteneinsparungen führen kann, ist die Optimierung von Personalprozessen. Durch die Analyse von Daten zu Mitarbeiterengagement, Fluktuation und anderen HR-Kennzahlen können Unternehmen Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Die Analyse von Daten zur Mitarbeiterfluktuation kann Unternehmen beispielsweise dabei helfen, die Ursachen für die Fluktuation zu ermitteln und Maßnahmen zu ergreifen, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern, z. B. durch das Angebot zusätzlicher Schulungen oder Entwicklungsmöglichkeiten oder die Anpassung der Vergütungs- und Leistungspakete.

Neben Kosteneinsparungen kann People Analytics auch das Unternehmenswachstum und die Wettbewerbsfähigkeit fördern, indem es Unternehmen hilft, neue Wertschöpfungsquellen zu identifizieren und zu erschließen. Durch die Analyse von Daten über die Fähigkeiten und Kompetenzen von Mitarbeiter:innen können Unternehmen Fachgebiete und potenzielle neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren. Eine Analyse der Daten zu den Fähigkeiten der Mitarbeiter:innen kann zum Beispiel ergeben, dass ein bestimmtes Team über einen starken Hintergrund in einer bestimmten Branche oder Technologie verfügt, was das Unternehmen dazu veranlasst, neue Geschäftsmöglichkeiten in diesem Bereich zu erkunden.

Trotz der vielen Vorteile von People Analytics ist es für Unternehmen wichtig, verantwortungsvoll und ethisch korrekt vorzugehen. Dies bedeutet, dass der Datenschutz gewahrt wird und die Daten auf transparente und faire Weise verwendet werden. Es ist auch wichtig, dass Unternehmen mit ihren Mitarbeiter:innen klar kommunizieren, wie die Daten verwendet werden, und dass sie geeignete Schulungen und Unterstützung anbieten, um sicherzustellen, dass People Analytics effektiv und ethisch korrekt eingesetzt wird.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass People Analytics ein leistungsfähiges Instrument zur Optimierung der Belegschaft eines Unternehmens und zur Verbesserung des Endergebnisses ist. Durch die Nutzung von Daten und fortschrittlichen Analysen können Unternehmen datengestützte Entscheidungen über ihre Belegschaft treffen, Kosteneinsparungen erzielen und neue Wertschöpfungsquellen erschließen. Es ist jedoch wichtig, dass Unternehmen verantwortungsbewusst und ethisch korrekt an die Personalanalyse herangehen und sicherstellen, dass sie über die richtigen Tools und Fachkenntnisse verfügen, um aussagekräftige Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen.