DER ERFOLGSGUIDE FÜR PEOPLE TEAMS
Optimiere deine Personal- & Budgetplanung für 2025
- Optimiere deinen Personalbedarf für strategisches Wachstum
- Setze auf präzise Budgetplanung für maximale HR-Effizienz
- Bleib flexibel durch Szenario-Modellierung
Step 1: Richte deine Personalplanung an Geschäftszielen aus
Die Basis jeder Personalbedarfsplanung ist die Ausrichtung der Geschäftsziele. Ohne klar definierte Geschäftsziele kann deine Personalplanung leicht an den strategischen Bedürfnissen vorbeigehen.
Bist du in einer Wachstumsphase, willst du den aktuellen Betrieb aufrechterhalten oder bereitest du dich auf Marktschwankungen vor? Richte deine Personalplanung an diesen Zielen aus.
Fokussiere dich auf relevante Metriken wie Umsatz pro Mitarbeiter, Kosten pro Einstellung oder die Produktivität in verschiedenen Abteilungen.
Lege vierteljährliche Leistungskennzahlen fest, um Fortschritte zu messen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. fest, um Fortschritte zu messen und falls nötig Anpassungen vorzunehmen
Mit peopleIX bekommst du Echtzeit-Einblicke in Produktivität, Leistung und Vergütungsdaten, die dir helfen, deine Ziele zu erreichen.
Step 2: Steigere die Effizienz durch einen Personal-Audit
Bevor du neue Einstellungen oder Entlassungen planst, analysiere deine aktuelle Belegschaft und die Personalentwicklung. So kannst du Prognosen erstellen und versteckte Kosten aufdecken.
Ein ausführliche Datenanalyse zu Positionen, Rollen, Vergütung und Qualifikationen hilft dir, deinen Headcount genauer zu verstehen.
Nutze datenbasierte Einblicke, um Trends zu erkennen und zu verstehen, ob und wie Mitarbeiterfluktuation dein Unternehmen beeinträchtigt.
Vergleiche die Kompetenzen deines Teams mit den zukünftigen Geschäftsanforderungen und entdecke, wo dir Talente fehlen.
Nutze die umfassenden Personaldaten von peopleIX, um das volle Potenzial deiner Personalplanung auszuschöpfen.
People Kennzahlen, die dich interessieren könnten...
Setze deinen Fokus auf diese entscheidenden HR-Kennzahlen für eine datengestützte Personalplanung und ein effektives Talentmanagement:
Analysiere die finanziellen Auswirkungen des Recruitments neuer Talente sowie den Aufwand für Planung und Einstellung. Unsere Recruiting-Kennzahlen liefern wertvolle Einblicke in die Kosten und die Dauer des Einstellungsprozesses.
Erkenne freiwillige und unfreiwillige Austritte sowie deren Auswirkungen. Mit unserem Tool zur Attrition-Rate erfährst du nicht nur, wie hoch die Fluktuation ist, sondern auch das Risiko und die damit verbundenen Kosten.
Ein vollständiger Überblick über alle Personalkosten, einschließlich Gehälter, Prämien und Sozialleistungen. Auf der peopleIX-Plattform werden alle diese Zahlen angezeigt, miteinander verknüpft und in verschiedenen Grafiken mit internen Benchmarks zugänglich gemacht.
Step 3: Fördere die Zusammenarbeit zwischen HR und Finanzen
Bereite dich auf Marktschwankungen vor, indem du Workforce-Strategien für verschiedene wirtschaftliche Szenarien entwickelst.
Plane vierteljährliche oder monatliche Meetings zwischen HR und Finance, um den Fortschritt zu überprüfen und Personalanforderungen bei Bedarf anzupassen.
Step 4: Erstelle einen flexiblen Personalbedarfsplan
Erkenne die Schlüsselpositionen und Rollen, die höchste Priorität haben, und lege deinen Fokus auf die Bereiche, die den größten Einfluss ausüben.
Entscheide, ob du Mitarbeiter intern befördern oder externe Talente anwerben kannst, um dein Total Workforce Management zu optimieren und Lücken im Team zu füllen.
Erstelle einen dynamischen Personalplan, der sich mit euch entwickelt. People Analytics wie peopleIX bieten wertvolle Einblicke.
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Step 5: Überwache, Messe und Optimiere für mehr Erfolg
Die Personalplanung ist dynamisch. Durch regelmäßige Überwachung bleibst du stets auf Kurs und kannst gezielte Anpassungen vornehmen, die auf wichtigen Leistungskennzahlen basieren
Nutze Kennzahlen wie Cost-per-Hire, Time-to-Fill und Mitarbeiterproduktivität, um den Erfolg effektiv zu überwachen.
Stimme HR und die Finanzabteilung regelmäßig aufeinander ab, um Budgets und Ausgaben zu überprüfen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
Wenn sich Marktbedingungen ändern, aktualisiere deine Strategie und verschiebe Ressourcen dort hin, wo sie gebraucht werden.
Bleibe flexibel mit Echtzeit-Grafiken und fortschrittlichen HR-Analysen, bereitgestellt von peopleIX.
Hast du noch Fragen ?
Mit unserem Know-how und den Daten deiner Mitarbeitenden unterstützen wir dich dabei, im kommenden Jahr erfolgreich in der Workforce-Planung durchzustarten.
Wie oft sollten wir unseren Personalplan überprüfen?
Idealerweise solltest du deinen Personalplan vierteljährlich überprüfen. So bleibst du im Einklang mit den Bedürfnissen des Unternehmens und kannst auf wirtschaftliche Veränderungen, unerwartete Fluktuationen oder Skill-Lücken reagieren. Mit peopleIX hast du Zugriff auf Echtzeitdaten über deine Mitarbeitenden, sodass du sogar täglich Anpassungen vornehmen kannst.
Wie stellen wir sicher, dass HR- und Finanzabteilung aufeinander abgestimmt sind?
HR- und Finanzabteilung bleiben durch regelmäßige Abstimmungen, gemeinsamen Zugriff auf Daten (wie TCOW und Recruitmentkosten) sowie durch Szenarioplanung für wirtschaftliche Veränderungen aufeinander abgestimmt. Angepasste Dashboards in der peopleIX-Plattform erleichtern es beiden Abteilungen, im Einklang zu bleiben.
Was sind die besten Tools für die Headcount- und Workforce-Planung?
Nutze People-Analytics-Plattformen wie peopleIX, Software für Organigramme und HRIS-Systeme, um einen Echtzeit- und integrierten Überblick über deine Mitarbeitenden zu erhalten. Diese Tools erleichtern die Datensammlung und fördern die Zusammenarbeit zwischen HR und Finance.
See integrationsWie können wir die Gesamtkosten der Belegschaft (Total Cost of Workforce, TCOW) berechnen?
Die Gesamtkosten der Belegschaft (TCOW) umfassen alle mit Mitarbeitenden verbundenen Kosten: Gehälter, Sozialleistungen, Schulungen, Rekrutierungskosten und mehr. Die Berechnung von TCOW bietet einen umfassenden Überblick über die Arbeitskosten und hilft, zukünftige Ausgaben basierend auf verschiedenen Einstellungsszenarien zu prognostizieren. Alle diese Daten sind direkt über die peopleIX-Plattform zugänglich.
Welche Art von Berichten kann ich mit PeopleIX erstellen?
Mit peopleIX bieten wir Einblicke und Kennzahlen zur Unterstützung der Personalplanung, der Vergütungsanalyse und der Nachverfolgung von Mitarbeiterfluktuation. Du kannst individuelle Berichte zu HR-Kennzahlen, Personal-Analysen und mehr erstellen. Unser HR-Dashboard bietet visuelle Daten für eine einfache Analyse und Entscheidungsfindung.
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