11 Aug
Wenn Du auf diesen Artikel gestoßen bist, hast Du die zunehmende Bedeutung von Datenanalysen und deren Interpretation im HR-Management für dich entdeckt. Wie viele andere Unternehmen möchtest Du von den Vorteilen dieser Technologie profitieren.
Um manuelle und zeitintensive Arbeit in verschiedenen Excel-Sheets zu vermeiden, stellt sich oft die Frage, ob man eine Plattform einkaufen oder eine interne Lösung selbst entwickeln sollte. Auch wenn wir in dieser Frage offensichtlich biased sind, wollen wir in diesem Blogpost die Challenges und Implikationen aufzeigen und dir so transparent wie möglich die Vor- und Nachteile aufzeigen. So kannst du für dich eine informierte Entscheidung für dich und eure Organisation treffen.
Was gilt es bei der inhouse Entwicklung einer HR-Analytics Lösung zu beachten?
Eine selbst entwickelte HR-Lösung hat den Vorteil, dass sie sich genau auf deine spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse zugeschneiden lässt. Dadurch kannst du auch sehr unternehmensspezifische Daten und Metriken visualisieren bzw. analysieren. Zudem wird in der Regel die selbst entwickelte Lösung so in die Prozesse und das Datenmodell angepasst, dass es keine Änderung in der Organisation geben muss. Das ist Segen und Fluch zugleich. Wenn sich in Zukunft das Datenmodell ändert, weil man eine weitere oder andere HR-Software nutzen möchte oder sich organisatorische Veränderungen ergeben und deshalb die Prozesse angepasst werden, dann muss die selbst entwickelte Analytics-Lösung zwangsläufig angepasst werden. Auch wenn bestehende Analytics-Plattformen Limitierungen in der Individualisierbarkeit der Plattform haben, so sind sie sehr flexibel an neue Anforderungen bzw. Systeme anpassbar. Es lohnt es sich im Zweifel immer, mit potenziellen Anbietern in Kontakt zu treten, um eure Individualisierungswünsche in der Plattform zu besprechen.
Sollte euer Unternehmen über ein kompetentes Team von Data-Analysts und Entwicklern verfügen, kann es dieses Know-how nutzen, um eine funktionsfähige selbstgebaute Lösung zu entwickeln. Hierbei gilt es jedoch zu beachten, dass der Aufwand für die Entwicklung und Implementierung oft hohe initiale Kosten entstehen und für Support, Fehlerbehebung und Wartung versteckte laufende Kosten für euer Unternehmen entstehen. Für die Instandhaltung der eigenen Lösung werden also kontinuierlich die Ressourcen der internen Teams nötig sein.
Der Hauptgrund für viele Unternehmen eine Lösung selbst zu bauen, stellt das Thema Datenschutz dar. Zunächst klingt es gut, dass Mitarbeiterdaten nicht in die Hände von externen Anbietern gegeben werden müssen. Damit ist das Datenschutzthema aber nicht behoben. In den meisten Fällen sind in Personalteams nicht die nötigen Skills vorhanden, um eine solche Lösung selbst zu entwicklen. Das bedeutet in Konsequenz, dass kritische Mitarbeiterdaten für Nicht-HR-Teammitglieder zugänglich gemacht werden müssen. Wie man es dreht und wendet, das Datenschutzthema bleibt bestehen.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Dauer der Implementierung. HR-Teams, die bei BI-/Data-Teams um Unterstützung bitten, stehen auf deren Prioritätenliste oftmals nicht sehr weit oben, sodass andere Abteilungen wie Sales, Marketing und Product Vorrang haben. Und auch das Entwickeln und Implementieren einer Lösung braucht je nach Teamgröße seine Zeit. Möchtest Du also sofort mit People Analytics loslegen, ist es deutlich schneller, auf externe Plattformen zurückzugreifen. Mit peopleIX kannst du innerhalb von wenigen Tagen deine Daten selbständig in der Plattform analysieren und die richtigen Handlungsempfehlungen und Insights generieren.
Welche Vorteile bringt dir die Nutzung einer bereits bestehenden Plattform?
Wie zuvor erwähnt sind Zeit- und Ressourceneinsparung ein großer Vorteil. Anstatt eine eigene Lösung über mehrere Monate hinweg zu implementieren, dauert es bei einer bereits bestehenden Plattform nur wenige Tage. Auch die Erstellung individualisierter Dashboards durch das eigene BI-/Data-Team dauert seine Zeit. Bei dem Kauf einer Plattform stehen dir sofort eine breite Auswahl erstklassiger Dashboards und Metriken zur Verfügung.
Das User-Interface als auch die User-Experience von People-Analytics-Plattformen sind speziell für Mitarbeiterteams, Führungskräfte und das Management entwickelt, ohne dabei auf technisches Know-how angewiesen zu sein. Mühsame Datenbereinigung in den HR-Systemen , gehören ebenfalls der Vergangenheit an. Unsere People Analytics Plattform automatisiert diesen Aufwand und ermöglicht deinem Team, wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen. Die Plattform ist außerdem mühelos an deine individuellen Anforderungen anpassbar, ohne dass Du auf die Unterstützung von BI- oder Data-Teams angewiesen bist.
Mit uns behältst Du stets die Kontrolle über den Zugriff auf wichtige Mitarbeiter- und Bewerberdaten. Die Plattform ermöglicht dir auszuwählen, welche Daten und Dashboards du über Zugriffe mit deinem Team oder Einzelpersonen teilst. Gleichzeitig befähigst Du dein Team und die Führungskräfte, zu eigenen Data-Analysten zu werden.
Anders als bei einer selbstgebauten Lösung, bei der häufig versteckte und/oder höhere Kosten anfallen als ursprünglich geplant, bietet ein Abo-Modell völlige Preistransparenz. So hast Du jederzeit Klarheit über deine Kosten und kannst dein Budget gezielt einsetzen. Hier kannst Du unsere Preise transparent einsehen. Unser ROI-Calculator bietet dir außerdem die Möglichkeit, eine individuell angepasste Kostenaufstellung inklusive potenziellen Kosteneinsparungen, durch die Nutzung unserer Plattform zu erhalten.
Abschließend ist es wichtig zu erwähnen, dass externe Anbieter dir nicht nur als verlässlicher Partner dienen. Sie stellen dir eine exzellente Benutzererfahrung zur Verfügung, Expertenwissen und Kundenservice, um deine People Analytics –Initiativen effektiv voranzubringen. Dieses Expertenwissen stellt insbesondere ohne die nötige People Analytics Vorerfahrung, eine große Starthilfe dar.
Wie findest Du den besten Weg für dein Unternehmen?
Die Entscheidung zwischen dem Kauf oder der Eigenentwicklung einer People Analytics Plattform erfordert eine gründliche Analyse. Beginne mit einer Bewertung deiner Anforderungen und Ziele, um festzustellen, welche Option am besten passt. Beachte dabei Ressourcen wie finanzielle Mittel, technisches Know-how und Zeit.
Für die Berechnung der Gesamtkosten einer externen Lösung über einen bestimmten Zeitraum, kannst Du unseren ROI-Calculator nutzen. Letztendlich hängt die Wahl davon ab, wie gut die Option zu den individuellen Bedürfnissen, Zielen und Ressourcen deines Unternehmens passt.
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