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Zentralisierte HR-Daten, dezentrale Unternehmen

Wie peopleIX die People-Strategie der saas.group verbessert

Durch die Integration von peopleIX revolutioniert Gosia Polubinska das HR-Datenmanagement bei der saas.group, schafft zentralisierte Einblicke für über 20 Unternehmen und fördert skalierbares Wachstum.

Deine Success Story?

Über die saas.group

Die saas.group ist ein schnell wachsendes Unternehmen mit über 20 unabhängigen Software-Unternehmen, die eigenständig agieren, aber zentrale Unterstützung erhalten, insbesonders im HR-Bereich. Angesichts des Wachstums ist es zunehmend wichtig, personalbezogene Daten ganzheitlich zu betrachten, um strategische Entscheidungen zu treffen und weiteres Wachstum zu fördern.

Die Herausforderung

Gosia Polubinska, Head of HR bei saas.group, stand vor einer besonderen Herausforderung: Mit über 20 eigenständig agierenden Unternehmen wurde die Erfassung und Analyse von Personaldaten immer komplexer. Vor peopleIX nutzte Gosia BambooHR für operative HR-Aufgaben und CultureAmp zur Messung von Mitarbeiterengagement und Leistung. Obwohl diese Tools über APIs verbunden waren, harmonierten sie jedoch nicht optimal miteinander. Dadurch kam es zu fragmentierten Datensilos und verpassten Potentialen für tiefere Einblicke.

Dezentrale & Zerstreute Daten

HR-Daten waren in verschiedenen Systemen isoliert, was eine umfassende Analyse und den Überblick über die Belegschaft erschwerte.

Eingeschränkter Überblick

Jede Marke agierte unabhängig, und obwohl Daten vorhanden waren, konnten sie nicht effektiv für strategische Entscheidungen gebündelt werden.

Ineffizienzen bei Reporting und Analyse

Durch verstreute Daten in verschiedenen Tools war das Reporting langsam und bot nicht genug Tiefe für fundierte Entscheidungen.

Die Entscheidung

Auf der Suche nach einer einheitlicheren, datengetriebenen Lösung wandte sich Gosia an peopleIX. Das Ziel war, HR-Daten auf einer Plattform zu bündeln und umsetzbare Inisghts für Geschäftsentscheidungen zu gewinnen.

Besonders ansprechend war für Gosia die Möglichkeit, Daten zu zentralisieren, tiefgehende Analysen bereitzustellen und gleichzeitig Echtzeit-Insights in wichtige Kennzahlen des Employee-Lifecycles, wie Fluktuationsrisiko und Mitarbeiterbindung, zu liefern.

Die Implementierung

Die Implementierung von peopleIX verlief problemlos. Aufgrund der komplexen Struktur führte Gosias Team die Plattform zunächst bei einer ausgewählten Gruppe von HR-Kollegen ein. Dank des fortschrittlichen Advanced Permissions Model und der flexiblen Dashboard-Konfigurationen von peopleIX konnte das Team die Plattform erfolgreich an die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Unternehmen anpassen.

Bis 2024 war die Plattform vollständig implementiert, sodass das HR-Team von Gosia Echtzeit-Einblicke über alle 20+ Unternehmen hatte. Dadurch konnten sie nicht nur in die Daten nach Unternehmen, Abteilung und spezifischen Kennzahlen wie Diversität, Gender Pay Gap und Fluktuationsrate eintauchen, sondern auch die flexible API-Funktion von peopleIX nutzen, um die Plattform mit anderen Geschäftstools zu verbinden und HR-Kennzahlen in ihre Dashboards zu integrieren.

Die Implementierung war schnell und problemlos. peopleIX ermöglichte individuelle Datenansichten für jedes unserer Unternehmen, was die Analyse und Nutzung verbesserte.

Gosia Polubinska

Head of HR

Ergebnisse, die den Erfolg antreiben.

Die Auswirkungen von peopleIX auf die saas.group sind deutlich spürbar. Durch die Zusammenführung aller HR-Daten auf einer Plattform haben Gosia und ihr Team nicht nur enorme Effizienzgewinne erzielt, sondern auch wertvolle Einblicke gewonnen.

Zentralisierte HR-Daten

peopleIX ermöglichte es Gosia und ihrem Team, Daten aus verschiedenen Quellen zu vereinen und eine zentrale SIngle Source-of-Truth für alle personalbezogenen Kennzahlen im gesamten Portfolio zu schaffen.

Umsetzbare Echtzeit-Insights

Dank Funktionen wie der Analyse des Fluktuationsrisikos und des Mitarbeiterengagements kann Gosia und ihr Team nun gezielt handeln, um Top-Talente zu binden und das Engagement zu fördern.

Datenbasierte Entscheidungsfindung

Dank der Insights von peopleIX kann das HR-Team von saas.group nun strategische Gespräche mit der Geschäftsleitung und den Portfolio-Unternehmen besser unterstützen und sicherstellen, dass HR-Strategien optimal mit den übergeordneten Unternehmenszielen harmonieren.

Steigerung der operativen Effizienz

Weniger Zeitaufwand für manuelles Reporting und Datensammlung ermöglicht es dem HR-Team, sich auf wertschöpfende Aufgaben wie Talententwicklung und die langfristige Planung der Belegschaft zu konzentrieren.

People Analytics hilft dir, tiefere Einblicke in deine Belegschaft zu gewinnen. Mit peopleIX kannst du deine Daten in Echtzeit gemeinsam nutzen und bearbeiten.

Sprich mit uns

Gosia's Lieblingspart

Gosias Lieblingsfunktion von peopleIX ist die einfache Darstellung von wertvollen Insights. Egal ob Fluktuationsrisiko, DE&I-Kennzahlen oder Vergütungsdaten – die Plattform ermöglicht es ihrem People-Team, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und Trends & Risiken früh zu erkennen. Besonders begeistert ist sie von der Flexibilität, Dashboards für jedes Unternehmen individuell anzupassen.

What’s Next?

In Zukunft plant Gosia, die erweiterten Funktionen von peopleIX noch stärker zu nutzen, insbesondere im Bereich der Vergütungsanalyse und DE&I-Kennzahlen. Da die saas.group weiter wächst, freut sich Gosia nun, auch weiteren Stakeholdern im Unternehmen maßgeschneiderten Zugang zu Dashboards auf der Plattform mit erweiterten Rollenmanagement zu ermöglichen.

Hast du Lust, ähnliche Erfolge zu feiern?

Mit peopleIX haben Gosia und ihr Team die Personaldaten erfolgreich integriert und optimiert. Damit wurde die Grundlage für eine datengestützte strategische Entscheidungsfindung bei der saas.group geschaffen. Die Plattform liefert wertvolle Einblicke, die es dem Management und der Personalabteilung ermöglichen, die besten Entscheidungen zu treffen, um skalierbares Wachstum und Erfolg zu fördern. Wir zeigen dir gerne, wie du deine eigene People Analytics Erfolgsgeschichte starten kannst.

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Centralized HR Data, Decentralized Companies

How peopleIX Powers saas.group’s People Strategy

By integrating peopleIX, Gosia Polubinska, Head of HR at saas.group, is transforming HR data management, enabling centralized insights across 20+ brands while driving scalable growth.

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About saas.group

saas.group is a fast-growing portfolio company that owns and operates more than 20 independent software brands. The company’s business model revolves around empowering these brands to operate autonomously while benefiting from centralized support in areas such as HR. As the company scales, having a holistic view of people-related data becomes critical. This perspective is essential for making strategic business decisions that align with saas.group’s growth objectives.

The Challenge

Gosia Polubinska, Head of HR at saas.group, faced a unique challenge. With more than 20 companies operating independently, collecting and analyzing people data across the group was becoming increasingly complex. Before implementing peopleIX, Gosia was reviewing her people data in HR tools such as BambooHR for operational HR tasks and CultureAmp for employee engagement and performance measurement. However, even though these tools were connected via API, they didn’t communicate well with each other. This resulted in fragmented data and missed opportunities for deeper insights.

Fragmented data across multiple tools

HR data was siloed in different systems, making it difficult to analyze and gain a comprehensive view of the workforce.

Limited cross-company insights

Each brand operated independently, and while individual data was available, there was no way to effectively consolidate it for strategic decision-making.

Reporting and analysis inefficiencies

With data scattered across tools, reporting was slow and lacked the depth required to support informed decisions.

The Decision

In search of a more unified, data-driven solution, Gosia turned to peopleIX. The goal was clear: streamline HR data across the organization into a single platform and gain actionable insights that would help guide business decisions. What attracted Gosia to peopleIX was its ability to centralize data, provide deep analytics, and deliver real-time insights into key metrics along the employee lifecycle, such as turnover risk and retention.

The Implementation

The peopleIX implementation was a seamless process. Given the complex structure of the saas.group, Gosia’s team initially rolled out the platform to a selected group of HR colleagues, including her HRBPs and Talent Acquisition Partners. peopleIX’s advanced permissions model and flexible dashboard configurations now allow the team to tailor the platform to their specific needs across the different brands.

By 2024, the platform was fully implemented and Gosia’s HR team now had access to real-time insights across all +20 companies, with the ability to drill down into the data by company, department, and even specific metrics such as diversity, gender pay gap, and attrition rate. Flexible API feature allowed saas.group to connect peopleIX to other business tools adding HR KPIs to their dashboards.

"The implementation was quick, and peopleIX’s ability to give us customized views of data for each brand made a huge difference in how we analyze and use the information."

Gosia Polubinska

Head of HR

The Results that Drive Success

The impact of peopleIX on saas.group has been significant. By consolidating all HR data into a single platform, Gosia and her team have gained significant efficiencies and insights for driving scalable growth:

Centralized HR Data

peopleIX enabled Gosia to unify data from multiple sources, creating a single source of truth for all people-related metrics across the portfolio.

Real-Time Actionable Insights

With features such as attrition risk analysis and employee engagement tracking, Gosia and her team can now proactively act to retain top talent and improve engagement.

Data-driven decision making

Armed with peopleIX insights, saas.group’s HR team can now support more strategic conversations with the leadership team and portfolio companies, helping to align HR strategies with broader business goals.

Improved operational efficiency

Time spent on manual reporting and data collection has decreased, allowing HR to focus on higher-value tasks such as talent development and long-term workforce planning.

People Analytics helps you to get deeper insights into your Workforce. With peopleIX you can collaborate on your data in real-time driving scalable growth.

Let's Collaborate

Gosia's Favourite Part

Gosia’s favorite feature of peopleIX is the platform’s ability to deliver insights with ease. Whether it’s attrition risk, diversity metrics, or compensation data, peopleIX helps her team get to the heart of workforce issues quickly. The flexibility in customizing dashboards for each brand is another feature that stands out.

What’s Next?

In the future, Gosia plans to further utilise the advanced features of peopleIX, particularly in the area of compensation analysis and diversity metrics. As saas.group continues to grow, Gosia is now pleased to provide additional stakeholders in the business with customised access to dashboards. This is made possible through the platform’s Advanced Permission Control.

Are you interested in creating the same success?

With peopleIX, Gosia and her team have successfully consolidated and streamlined HR data, setting the foundation for more data-driven, strategic decision-making at saas.group. The platform continues to provide valuable insights that empower leadership and HR to make the best decisions for driving scalable growth and success.

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