Customer Success Story

Vom manuellen Reporting zu Echtzeit-Insights:

Die HR-Revolution der d.velop AG

Durch die Einführung von peopleIX hat die d.velop AG nicht nur seine Prozesse optimiert, sondern auch die Art und Weise, wie das Unternehmen Personalentscheidungen trifft, revolutioniert:

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Über d.velop AG

Die d.velop AG ist ein IT-Unternehmen, das digitale Lösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen bietet und mehr als 1.000 Mitarbeitende beschäftigt. Der Fokus liegt auf der Verbesserung von Arbeitsabläufen und der Steigerung der Effizienz. Angesichts des weiteren Wachstums von d.velop wurde es jedoch notwendig, das Personalmanagement agiler zu gestalten, um das Wachstum und den langfristigen Geschäftserfolg zu sichern.

Die Herausforderung

Sebastian Thoring, HR-Controller bei der d.velop AG, stellte fest, dass das fehlende Datenmanagement zu einer fragmentierten Sicht auf die Belegschaft führte. Das Team exportierte Daten aus Personio und bearbeitete sie manuell in Excel – ein fehleranfälliger und langwieriger Prozess. Ohne eine zentrale Echtzeit-Übersicht waren Entscheidungen oft reaktiv und verzögert.

Engpässe beim Reporting

Die Erstellung von Berichten war ein zeitaufwändiger Prozess, der von strategischen HR-Initiativen ablenkte.

Fehlende Echtzeit-Einblicke

Das Führungsteam hatte keinen sofortigen Zugriff auf aktuelle Daten, was die Entscheidungsfindung verlangsamte und ihre Fähigkeit, proaktiv auf Herausforderungen im Personalbereich zu reagieren, einschränkte.

Einschränkte Sichtbarkeit

Die HR-Abteilung hatte Schwierigkeiten, den Zugang zu den richtigen Berichten mit Echtzeit-Daten für Führungskräfte und Mitarbeiter zu ermöglichen, vor allem aufgrund der manuellen Prozesse.

Die Entscheidung

Sebastian suchte nach einer Lösung, um Daten zu vereinheitlichen und das Reporting zu automatisieren. peopleIX integrierte sich nahtlos in die HR-Systeme, lieferte Echtzeit-Einblicke und optimierte den Reporting-Prozess.

Dank der Integration mit Personio entstand ein reibungsloser Datenfluss – die perfekte Basis für datenbasiertes Personalmanagement

Die Implementierung

Vom Kick-off an war das Ziel klar: Eine zentrale Datenquelle, die volle Transparenz über den Mitarbeiterlebenszyklus bietet. Gemeinsam mit Geschäftsführung, Abteilungsleitern und HR-Teams brachte d.velop alle Anforderungen auf den Punkt.

Die nahtlose Integration mit Personio stellte sicher, dass die Daten mühelos zwischen den Systemen flossen und so eine solide Grundlage für datengetriebenes Personalmanagement geschaffen wurde.

„Der Übergang verlief reibungsloser als erwartet, und peopleIX ist schnell zu einem unverzichtbaren Werkzeug für unser Führungsteam geworden.“

Sebastian Thoring

HR-Controller

Ergebnisse, die den Erfolg antreiben.

Der Einfluss von peopleIX auf die Personalabteilung der d.velop AG war entscheidend:

Zuverlässige, zentralisierte Daten

Mit allen Mitarbeiterdaten in einer einzigen Plattform sind die Reports von d.velop nun konsistent und verlässlich.

Zeiteffizienz durch Automatisierung

Die Automatisierung des Reportings hat dem HR-Team erheblich Zeit gespart, sodass es sich nun auf strategische Prioritäten konzentrieren kann.

Empowerment der Führungsebene

Führungskräfte haben nun direkten Zugriff auf Echtzeit-Insights, was ihnen ermöglicht, schneller und fundierter zu entscheiden und proaktiv auf Herausforderungen zu reagieren.

Höhere Datensicherheit

Die Genauigkeit und Aktualität der Daten hat das Vertrauen in der gesamten Organisation erheblich gesteigert.

„Unsere Führungskräfte müssen nicht mehr auf Reports warten. Sie haben die benötigten Informationen in Echtzeit, und das hat unsere Art der Personalführung verändert.“

Sebastian Thoring

HR-Controller

People Analytics help you to get deeper insights into your Workforce. With peopleIX you can collaborate on your data in real time.

Let's Collaborate

Sebastians's Lieblingspart

Für Sebastian sticht vor allem die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von peopleIX hervor. Das fortschrittliche Berechtigungsmodell der Plattform ermöglicht es d.velop, den Zugriff auf Daten auf verschiedenen Ebenen zu steuern, sodass jede Führungskraft nur die für ihre Rolle relevanten Informationen einsehen kann.

Was kommt als Nächstes, Sebastian?

Blickt man in die Zukunft, plant Sebastian, die erweiterten, kommenden Funktionen von peopleIX zu nutzen, einschließlich prädiktiver Analysen und Tools für die Personalplanung. Diese Funktionen werden d.velop ermöglichen, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und die Personalstrategie noch stärker mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.

Hast du Lust, ähnliche Erfolge zu feiern?

Mit Hilfe von peopleIX hat Sebastian zusammen mit seinem Team erfolgreich einen datengetriebenen Ansatz für das Personalwesen bei d.velop etabliert und damit die Grundlage für den zukünftigen Erfolg geschaffen. Die Plattform ermöglicht es d.velop, das Wachstum zu sichern und gleichzeitig die Führungskräfte zu befähigen, schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen, die die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.

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