Zentralisierte HR-Daten, dezentrale Unternehmen

Wie peopleIX die People-Strategie der saas.group verbessert

Durch die Integration von peopleIX revolutioniert Gosia Polubinska das HR-Datenmanagement bei der saas.group, schafft zentralisierte Einblicke für über 20 Unternehmen und fördert skalierbares Wachstum.

Deine Success Story?

Über die saas.group

Die saas.group ist ein schnell wachsendes Unternehmen mit über 20 unabhängigen Software-Unternehmen, die eigenständig agieren, aber zentrale Unterstützung erhalten, insbesonders im HR-Bereich. Angesichts des Wachstums ist es zunehmend wichtig, personalbezogene Daten ganzheitlich zu betrachten, um strategische Entscheidungen zu treffen und weiteres Wachstum zu fördern.

Die Herausforderung

Gosia Polubinska, Head of HR bei saas.group, stand vor einer besonderen Herausforderung: Mit über 20 eigenständig agierenden Unternehmen wurde die Erfassung und Analyse von Personaldaten immer komplexer. Vor peopleIX nutzte Gosia BambooHR für operative HR-Aufgaben und CultureAmp zur Messung von Mitarbeiterengagement und Leistung. Obwohl diese Tools über APIs verbunden waren, harmonierten sie jedoch nicht optimal miteinander. Dadurch kam es zu fragmentierten Datensilos und verpassten Potentialen für tiefere Einblicke.

Dezentrale & Zerstreute Daten

HR-Daten waren in verschiedenen Systemen isoliert, was eine umfassende Analyse und den Überblick über die Belegschaft erschwerte.

Eingeschränkter Überblick

Jede Marke agierte unabhängig, und obwohl Daten vorhanden waren, konnten sie nicht effektiv für strategische Entscheidungen gebündelt werden.

Ineffizienzen bei Reporting und Analyse

Durch verstreute Daten in verschiedenen Tools war das Reporting langsam und bot nicht genug Tiefe für fundierte Entscheidungen.

Die Entscheidung

Auf der Suche nach einer einheitlicheren, datengetriebenen Lösung wandte sich Gosia an peopleIX. Das Ziel war, HR-Daten auf einer Plattform zu bündeln und umsetzbare Inisghts für Geschäftsentscheidungen zu gewinnen.

Besonders ansprechend war für Gosia die Möglichkeit, Daten zu zentralisieren, tiefgehende Analysen bereitzustellen und gleichzeitig Echtzeit-Insights in wichtige Kennzahlen des Employee-Lifecycles, wie Fluktuationsrisiko und Mitarbeiterbindung, zu liefern.

Die Implementierung

Die Implementierung von peopleIX verlief problemlos. Aufgrund der komplexen Struktur führte Gosias Team die Plattform zunächst bei einer ausgewählten Gruppe von HR-Kollegen ein. Dank des fortschrittlichen Advanced Permissions Model und der flexiblen Dashboard-Konfigurationen von peopleIX konnte das Team die Plattform erfolgreich an die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Unternehmen anpassen.

Bis 2024 war die Plattform vollständig implementiert, sodass das HR-Team von Gosia Echtzeit-Einblicke über alle 20+ Unternehmen hatte. Dadurch konnten sie nicht nur in die Daten nach Unternehmen, Abteilung und spezifischen Kennzahlen wie Diversität, Gender Pay Gap und Fluktuationsrate eintauchen, sondern auch die flexible API-Funktion von peopleIX nutzen, um die Plattform mit anderen Geschäftstools zu verbinden und HR-Kennzahlen in ihre Dashboards zu integrieren.

Die Implementierung war schnell und problemlos. peopleIX ermöglichte individuelle Datenansichten für jedes unserer Unternehmen, was die Analyse und Nutzung verbesserte.

Gosia Polubinska

Head of HR

Ergebnisse, die den Erfolg antreiben.

Die Auswirkungen von peopleIX auf die saas.group sind deutlich spürbar. Durch die Zusammenführung aller HR-Daten auf einer Plattform haben Gosia und ihr Team nicht nur enorme Effizienzgewinne erzielt, sondern auch wertvolle Einblicke gewonnen.

Zentralisierte HR-Daten

peopleIX ermöglichte es Gosia und ihrem Team, Daten aus verschiedenen Quellen zu vereinen und eine zentrale SIngle Source-of-Truth für alle personalbezogenen Kennzahlen im gesamten Portfolio zu schaffen.

Umsetzbare Echtzeit-Insights

Dank Funktionen wie der Analyse des Fluktuationsrisikos und des Mitarbeiterengagements kann Gosia und ihr Team nun gezielt handeln, um Top-Talente zu binden und das Engagement zu fördern.

Datenbasierte Entscheidungsfindung

Dank der Insights von peopleIX kann das HR-Team von saas.group nun strategische Gespräche mit der Geschäftsleitung und den Portfolio-Unternehmen besser unterstützen und sicherstellen, dass HR-Strategien optimal mit den übergeordneten Unternehmenszielen harmonieren.

Steigerung der operativen Effizienz

Weniger Zeitaufwand für manuelles Reporting und Datensammlung ermöglicht es dem HR-Team, sich auf wertschöpfende Aufgaben wie Talententwicklung und die langfristige Planung der Belegschaft zu konzentrieren.

People Analytics hilft dir, tiefere Einblicke in deine Belegschaft zu gewinnen. Mit peopleIX kannst du deine Daten in Echtzeit gemeinsam nutzen und bearbeiten.

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Gosia's Lieblingspart

Gosias Lieblingsfunktion von peopleIX ist die einfache Darstellung von wertvollen Insights. Egal ob Fluktuationsrisiko, DE&I-Kennzahlen oder Vergütungsdaten – die Plattform ermöglicht es ihrem People-Team, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und Trends & Risiken früh zu erkennen. Besonders begeistert ist sie von der Flexibilität, Dashboards für jedes Unternehmen individuell anzupassen.

What’s Next?

In Zukunft plant Gosia, die erweiterten Funktionen von peopleIX noch stärker zu nutzen, insbesondere im Bereich der Vergütungsanalyse und DE&I-Kennzahlen. Da die saas.group weiter wächst, freut sich Gosia nun, auch weiteren Stakeholdern im Unternehmen maßgeschneiderten Zugang zu Dashboards auf der Plattform mit erweiterten Rollenmanagement zu ermöglichen.

Hast du Lust, ähnliche Erfolge zu feiern?

Mit peopleIX haben Gosia und ihr Team die Personaldaten erfolgreich integriert und optimiert. Damit wurde die Grundlage für eine datengestützte strategische Entscheidungsfindung bei der saas.group geschaffen. Die Plattform liefert wertvolle Einblicke, die es dem Management und der Personalabteilung ermöglichen, die besten Entscheidungen zu treffen, um skalierbares Wachstum und Erfolg zu fördern. Wir zeigen dir gerne, wie du deine eigene People Analytics Erfolgsgeschichte starten kannst.

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