Customer Success Story

Von Fragmentierten Daten zu Präzisen Insights:

Die HR-Transformation bei rebuy

Durch die Integration von peopleIX hat Janina Cußmann die HR-Prozesse bei rebuy revolutioniert. Sie schafft damit eine zentrale Datenquelle, die effiziente Entscheidungen ermöglicht und die HR-Strategie des Unternehmens nachhaltig stärkt. Von fragmentierten Daten zu präzisen Insights.

Erlebe deine eigene Erfolgsgeschichte!

About rebuy

rebuy ist ein innovativer Vorreiter im Bereich Recommerce und hat sich auf den nachhaltigen Wiederverkauf und die Aufbereitung von Elektronikgeräten spezialisiert. Mit diesem Ansatz leistet rebuy einen wertvollen Beitrag zur zirkulären Wirtschaft.

Durch seine Tochtergesellschaften in Deutschland und Polen wurde schnell klar, dass eine effektivere Nutzung von People Analytics notwendig war, um die betriebliche Effizienz zu steigern und personalstrategische Herausforderungen proaktiv zu meistern.

Die Herausforderung

Als Janina Cußmann 2022 die Position der Chief People Officer bei rebuy übernahm, wurde ihr schnell bewusst, dass die HR-Prozesse des Unternehmens erhebliche Lücken im Datenmanagement aufwiesen. Das HR-Team arbeitete mit einer Vielzahl an Tools wie HiBob, Peakon, Recruitee, Traffit sowie Excel-Dateien von internen Partnern und Lohnabrechnungsanbietern.

Doch es fehlte ein zentrales System, um die Daten an den verschiedenen Standorten zu vereinheitlichen. Dies erschwerte nicht nur die Echtzeit-Datenanalyse, sondern verlangsamte auch die Entscheidungsfindung erheblich.

Fragmentierte Datenquellen:

HR-Daten waren über mehrere Tools und Systeme verstreut, was zu Inkonsistenzen in der Berichterstattung führte.

Manuelle Reporting-Prozesse:

Das manuelle Zusammenführen von Personaldaten in Excel und Google Sheets war zeitaufwendig und fehleranfällig.

Fehlende Echtzeit-Einblicke:

Das HR- und Führungsteam hatten keinen direkten Zugriff auf aktuelle Daten, was schnelle und informierte Entscheidungen erschwerte.

Die Entscheidung

Um die HR-Datenprozesse zu optimieren und die bestehenden Herausforderungen zu bewältigen, entschied sich rebuy für die Implementierung von peopleIX. Diese Plattform bot die perfekte Lösung, um Daten aus verschiedenen HR-Tools effizient zu vereinen und die HR-Strategie auf das nächste Level zu heben.

Zentrale Datenintegration:

People-Teams können die Berichterstattung effizienter gestalten und Fehlerquellen minimieren.

Optimierte HR-Berichterstattung:

Das intuitive Design ermöglicht es HR-Teams, das Tool effektiv zu nutzen und dadurch die Gesamteffizienz zu steigern.

Fundierte, schnelle Entscheidungen:

Das Führungsteam trifft nun Entscheidungen auf Grundlage präziser und sofort verfügbarer Insights.

Die Implementierung

Nach dem erfolgreichen Pilotbetrieb von peopleIX im März 2024 bereinigte das Team die vorhandenen Daten, normalisierte Kennzahlen und baute maßgeschneiderte Dashboards. Anschließend wurde die Plattform für alle relevanten internen Stakeholder ausgerollt, sodass diese sofortigen Zugriff auf die vereinheitlichten Daten hatten.

peopleIX integrierte sich erfolgreich mit wichtigen Systemen wie HiBob, Peakon, Recruitee, Traffit und Snowflake. Dadurch flossen alle relevanten Mitarbeiterdaten nahtlos durch das Unternehmen und schufen eine solide Grundlage für datengetriebenes HR-Management.

"Wir schätzten die Flexibilität des peopleIX-Teams bei der Integration verschiedener Systeme. Trotz der aufwendigen Datenbereinigung war die Zusammenarbeit stets hilfreich und lösungsorientiert."

Janine Cussmann, ReBuy by Saskia Uppenkamp | Photographer

Janina Cußmann

Chief People Officer

Ergebnisse, die den Erfolg antreiben.

Die Auswirkungen von peopleIX auf die HR-Prozesse bei rebuy sind bemerkenswert:

Zentralisierte und präzise Daten:

Alle Personaldaten aus den verschiedenen rebuy-Einheiten sind nun an einem Ort gebündelt, was zu konsistenten und zuverlässigen Berichten führt.

Automatisierte Prozesse:

Durch die Automatisierung des Reportings konnte wertvolle Zeit im HR-Team freigesetzt werden, die für strategische Aufgaben genutzt wird.

Gestärkte Führungskräfte:

Stakeholder haben nun Echtzeit-Zugriff auf alle relevanten Daten, was es ihnen ermöglicht, schneller und fundierter zu entscheiden.

Vertrauen in Daten:

Dank der präzisen und aktuellen Daten ist das Vertrauen in die HR-Berichte und -Einblicke im gesamten Unternehmen gestiegen.

"Mit peopleIX haben Manager in Echtzeit Zugang zu wichtigen Personaldaten, und das People-Team kann nun einen strategischen, datengetriebenen Ansatz verfolgen – Trends über verschiedene Einheiten hinweg erkennen und gezielte Unterstützung leisten."

Janina Cußmann

Chief People Officer

Nutze People Analytics, um tiefere Einblicke in deine Belegschaft zu gewinnen – genauso wie Janina Cußmann bei rebuy.

Komm an Bord!

Janinas's Lieblingsaspekt

Für Janina war die Fähigkeit von peopleIX, sich nahtlos in die bestehenden Tools von rebuy zu integrieren, ein besonders großer Vorteil. Ein weiteres Highlight war das fortschrittliche Berechtigungssystem, das es ermöglichte, Datensicherheit zu gewährleisten, während spezifische Teams Zugang zu den für sie relevanten Insights erhielten.

What’s Next?

Mit der vollständigen Integration von peopleIX konzentriert sich das Team von Janina nun auf die Weiterentwicklung von Personalstrategien. Der nächste Schritt besteht darin, prädiktive Analysen zu nutzen, um Trends in der Mitarbeiterbindung, Leistung und Zufriedenheit frühzeitig zu erkennen. Diese Erkenntnisse ermöglichen es rebuy, Herausforderungen vorherzusehen und Ressourcen gezielt zu nutzen, um das künftige Wachstum zu unterstützen.

Hast du Lust, ähnliche Erfolge zu feiern?

Mit der Einführung von peopleIX hat rebuy erfolgreich eine datengetrieben HR-Strategie etabliert. Die Plattform hat es dem Team ermöglicht, schneller und fundierter Entscheidungen zu treffen und sich auf langfristige Planung zu konzentrieren – damit rebuy weiterhin effizient und nachhaltig wachsen kann.

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