21 Jul
Die digitale Transformation hat Unternehmen in nahezu allen Bereichen beeinflusst und verändert. Insbesondere das Personalwesen (HR) hat einen enormen Wandel durchlaufen, um den sich wandelnden Bedürfnissen und Anforderungen gerecht zu werden. In diesem Blogpost werden wir uns auf zwei Kernsysteme konzentrieren, die in den Bereich People Operations und Recruiting zu einem enormen Effizienzgewinn geführt haben: Human Resource Information Systeme (HRIS) und Applicant Tracking Systeme (ATS).
HRIS-Systeme
Die zentrale Drehscheibe für HR-Workflows. Ein HRIS ist ein zentrales Informationssystem, das HR-Abteilungen bei der Verwaltung ihrer Aufgaben und Prozesse unterstützt. Es handelt sich im Wesentlichen um eine umfassende Datenbank, die alle relevanten Stammdaten zu den Mitarbeiter:innen eines Unternehmens enthält. Diese Informationen umfassen persönliche Daten, Gehaltsinformationen, Urlaubszeiten, Positionen und vieles mehr. Beispiele für beliebte HRIS-Systeme, mit denen wir arbeiten, sind: Workday, SAP Success Factor, BambooHR, Personio, HRWorks.
Die Vorteile eines HRIS sind vielfältig. Zum einen ermöglicht es eine effiziente Verwaltung der Informationen und Dokumente deiner Mitarbeiter: innen, was dir und deinem Team viel Zeit und Aufwand erspart. Stammdaten sind an einem zentralen Ort gespeichert und können leicht abgerufen werden. Darüber hinaus können HRIS-Systeme zur Automatisierung von Prozessen wie Gehaltsabrechnungen, Onboarding und Zeiterfassung genutzt werden. Dies führt zu einer höheren Effizienz und Genauigkeit, da menschliche Fehler minimiert werden können.
ATS-Systeme
Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Software, die HR-Abteilungen bei der Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses unterstützt. Von der Stellenausschreibung über die Bewerbungseinreichung bis hin zur Auswahl und Einstellung von Kandidaten, bietet ein ATS eine zentrale Plattform für das Bewerbermanagement.
Durch die Verwendung eines ATS können HR-Teams den Bewerbungsprozess effizienter gestalten. Kandidaten können ihre Bewerbungen online einreichen, und das System ermöglicht eine automatische Vorauswahl basierend auf vordefinierten Kriterien. Dies spart Zeit und Aufwand bei der manuellen Überprüfung von Bewerbungen. ATS-Systeme bieten auch Funktionen wie Terminplanung für Vorstellungsgespräche, Kommunikation mit Bewerbern und die Verwaltung von Talentpools für zukünftige Stellenbesetzungen. Als Datenquelle für alle Datenanalysen rund um das Thema Recruiting bieten wir Integrationen unter anderem zu Sage HR, Greenhouse, Join oder Recruitee an.
Integration von ATS zu HRIS
Sowohl HRIS- als auch ATS-Systeme enthalten viele wertvolle Daten, um deine HR-Strategien zu planen und effektiv umzusetzen. Oftmals sind beide Systeme nur in eine Richtung miteinander verbunden, sodass der Reporting und Analysesaufwand sehr manuell, komplex und zeitintensiv ist.
Durch die einseitige Datenübertragen von dem ATS-System in das HRIS kann beispielsweise der Bewerbungsprozess effektiver verwaltet werden und es wird ein reibungsloser Übergang von der Einstellung eines Kandidaten, über das Onboarding bis hin zur Verwaltung aller HR-bezogenen Informationen gewährleistet. Bei vielen Systemen geht der Datenfluss nur in eine Richtung, sodass wertvolle Informationen von den bestehenden Mitarbeiter:innen nicht genutzt werden, um das Recruiting zu optimieren. So fällt es Unternehmen beispielsweise schwer, Trends- und Muster z.B. aus der Fluktuationsanalyse zu nutzen, um das Recruiting zu optimieren und die New-Hire-Retention-Rate, als auch die Quality-of-Hire zu steigern.
Durch die Integration der beiden Kernsysteme in eine gemeinsame Analyseplattform können systemübergreifend schneller und besser Analysen und Auswertungen zu wichtigen HR-Metriken erstellt werden. Somit kann HR schneller auf Veränderungen reagieren und die richtigen Maßnahmen identifizieren, um die Strategie umzusetzen und die Ziele zu erreichen.
Wenn Du unsere Plattform nutzt, integrieren wir uns nahtlos in deine bestehenden HR-Systeme. In wenigen Minuten können wir unsere People-Analytics-Plattform mit deinen Daten verbinden. Du kannst sofort mit Echtzeit-Analysen in den verschiedenen Kategorien wie Personal, Rekrutierung, Mitarbeiterbindung und DEI beginnen. Warum Datenqualität so wichtig für erfolgreiche Analysen ist und wie wir die Datenqualität transparent machen, kannst Du hier nachlesen.
Insgesamt ist die Integration von HRIS und ATS ein wichtiger Schritt in Richtung einer modernen, datengesteuerten und effizienten HR-Abteilung. Unternehmen, die diese Technologien strategisch einsetzen und ihre HR-Strategie entsprechend anpassen, werden in der Lage sein, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt erfolgreich meistern.
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